Podstawa prawna

Krajowy Rejestr Sądowy (dalej „KRS” lub „Rejestr”) jest to ustawowy rejestr działający na podstawie ustawy z dnia 10 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2007 r. Nr 168 poz. 1186), która weszła w życie 1 stycznia 2001 roku.
W jego skład wchodzą następujące rejestry:

1. przedsiębiorców,
2. stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
3. dłużników niewypłacalnych.

Powyższa ustawa wprowadziła jedną, główną ewidencję dla podmiotów uprzednio wpisywanych do odrębnych rejestrów. Dla przykładu należy wskazać, iż przed wejściem w życie powyższych przepisów funkcjonował m.in. rejestr handlowy, prowadzony przez odpowiednie sądy rejestrowe. Z uwagi na fakt, iż nie był on scentralizowany dostęp do informacji w nim zawartych był technicznie ograniczony. W przypadku Krajowego Rejestru Sądowego istnieje możliwość uzyskania odpisu podmiotu w sądach rejonowych prowadzących rejestr KRS na terenie całego kraju. Stanowi on więc ogólnopolską, krajową, jawną, elektroniczną bazę danych w której wpisy korzystają z domniemania prawdziwości.

Zobacz: Czy sąd rejestrowy pełni tylko rolę techniczną - uchwała Sądu Najwyższego?

Funkcja informacyjna KRS

Wyróżnia się dwie główne funkcje Krajowego Rejestru Sądowego: informacyjną oraz legalizacyjną.

Funkcja informacyjna realizowana jest przez umożliwienie podmiotom uzyskanie informacji uwidocznionych w Krajowym Rejestrze Sądowym przez uzyskanie odpisu podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego (aktualnego bądź pełnego) a nawet wgląd do akt rejestrowych. Można więc w ten sposób zapoznać się ze sposobem reprezentacji podmiotu, jego adresem, informacjami o wspólnikach czy ustalić wysokość kapitału zakładowego.