W celu obniżenia kapitału zakładowego Kodeks spółek handlowych przewiduje trzy sposoby obniżenia kapitału zakładowego. Można dokonać tego albo poprzez zmniejszenie wartości nominalnej akcji albo rzez scalenie akcji albo w drodze umorzenia akcji. Celem obniżenia kapitału zakładowego spółka wybrać może jeden z wymienionych sposobów, bądź połączyć dwa albo wszystkie ze wskazanych trybów postępowania.

Postępowanie w sprawie obniżenia kapitału zakładowego spółki akcyjnej składa się z trzech etapów. Procedura zaczyna się od podjęcia uchwały przez walne zgromadzenie akcjonariuszy w przedmiocie obniżenia kapitału zakładowego. Drugi etap to postępowanie konwokacyjne, zaś w ramach trzeciego etapu obniżenie kapitału zakładowego należy zarejestrować.

Przeczytaj również: Co może stanowić wkład na pokrycie kapitału zakładowego?

Uchwała walnego zgromadzenia akcjonariuszy w przedmiocie obniżenia kapitału zakładowego spółki akcyjnej winna zawierać cel obniżenia kapitału. Nadto określeniu podlega kwota, o jaką ma być obniżony kapitał zakładowy, a także sposób obniżenia kapitału. Pamiętać należy, że niedozwolone jest obniżenie kapitału poniżej progu wskazanego w ustawie, czyli 100 000 zł oraz akcje, w wyniku obniżenia nie mogą mieć niższej wartości nominalnej niż 1 grosz.

Celem postępowania konwokacyjnego jest uniknięcie sytuacji, w której wierzyciele znajdą się w niekorzystnej sytuacji z powodu powiększenia ryzyka niepokrycia wierzytelności. Z tego powodu zarząd zobowiązany jest ogłosić o uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego i wezwać wierzycieli spółki do zgłoszenia swoich roszczeń w terminie trzech miesięcy liczonym od dnia ogłoszenia.