Zgodnie z regulacją Kodeksu spółek handlowych, zmiana statutu spółki akcyjnej wymaga podjęcia uchwały przez walne zgromadzenie akcjonariuszy i wpisania tego faktu do rejestru.

Ponadto, zarząd spółki akcyjnej zobowiązany jest do zgłoszenia zmiany statutu do sądu rejestrowego. Ustawa stanowi, że rejestracja zmiany statutu może nastąpić najpóźniej w terminie trzech miesięcy liczonym od dnia podjęcia uchwały w tym przedmiocie przez walne zgromadzenie akcjonariuszy.

Przeczytaj również: Na czym polega cash pool?

Wraz z wpisem do rejestru zmiany statutu konieczne jest wpisanie zmiany treści zgłoszenia spółki. Po dopełnieniu obowiązku związanego z zarejestrowaniem zmian statutowych spółki akcyjnej przejść należy do obowiązków wobec urzędu skarbowego. Zarząd spółki winien przedłożyć we właściwym dla siedziby spółki urzędzie skarbowym przez siebie poświadczony odpis statutu oraz wskazać sąd rejestrowy, w którym spółka akcyjna jest zarejestrowana podając datę i numer rejestracji. Ustawa zakreśla dwutygodniowy termin dla tej czynności liczony od chwili rejestracji. W wypadku, gdy po rejestracji zmian statutowych spółki akcyjnej dostrzeżono braki wynikające z niedopełnienia wymagań stawianych przez przepisy prawne, sąd rejestrowy działając z urzędu bądź na wniosek osób legitymujących się interesem prawnym, wezwie spółkę akcyjną (tj. jej zarząd), aby braki usunięto i zakreśli odpowiedni termin do dokonania tej czynności.